Wenn eine Schlüssel-Führungskraft unerwartet ausfällt (Krankheit, Unfall etc.), entsteht innerhalb weniger Stunden ein Führungs- und Entscheidungs-Vakuum. Operative Themen bleiben liegen, Prioritäten verschwimmen und Teams orientieren sich neu – häufig in Richtung Stillstand. Besonders kritisch wird es, wenn parallel Transformationen, Integrationen oder Restrukturierungen laufen.
Kündigt eine kritische Führungskraft ihren Wechsel an, steht die Organisation vor einem doppelten Risiko: Leistungseinbruch im Tagesgeschäft und Know-how-Verlust in der Übergabephase. Oft wird zu spät reagiert – oder die Rolle wird „nebenbei“ verteilt, bis die Nachfolge steht. Das führt zu Reibungsverlusten, Unsicherheit im Team und verzögerten Entscheidungen.
Wenn die Unternehmensleitung eine Position neu zuschneidet oder die aktuelle Stelleninhaber:in kurzfristig freistellt, entsteht sofortiger Handlungsdruck. Gleichzeitig sind Mandat, Verantwortungsgrenzen und Erwartungen häufig noch nicht final geschärft. Ohne schnelle, klare Führung drohen Projektabbrüche, interne Widerstände und ein spürbarer Performance-Dip in der Linie.
Wird eine Vakanz intern kompensiert, kippt das System oft schleichend: die zweite Führungsebene überlastet, Entscheidungen werden vertagt, Projekte geraten ins Stocken. Die Folge sind Frust in der Organisation, sinkende Produktivität und eine eingeschränkte Organisationsleistung – bis hin zur gefährdeten Zielerreichung.
Sie sichern Kontinuität in Linie und Projekten, ohne monatelange Recruiting-Zyklen abzuwarten. Interim Manager:innen übernehmen Verantwortung, treffen Entscheidungen und stabilisieren Führung sowie Delivery unmittelbar. Damit bleibt Ihr operatives Geschäft auch in kritischen Phasen steuerbar.
Führungsaufgaben werden zuverlässig wahrgenommen, Prioritäten klar gesetzt und Teams geführt, statt „verwaltet“. Das reduziert Entscheidungsstau, erhöht die Umsetzungsgeschwindigkeit und bringt operative wie strategische Vorhaben wieder auf Kurs – gerade bei Transformation, Reorganisation oder Wachstum.
Sie erhalten nicht „irgendein Profil“, sondern eine Lösung mit optimaler Passung: fachlich, leadership-seitig und im kulturellen Fit. Durch eine saubere Anforderungsdefinition und qualitätsgeprüfte Auswahl steigt die Akzeptanz im Haus und damit die Wirksamkeit im Mandat.
Im Scoping klären wir die Ausgangssituation, das konkrete Mandat sowie die Erfolgskriterien, damit Interim-Führung nicht „mitläuft“, sondern mit klarer Entscheidungskompetenz wirksam wird. Anschließend werden Budget, Laufzeit und der interne Prozess (Ausschreibung/Stakeholder) sauber aufgesetzt, um Geschwindigkeit und Verbindlichkeit sicherzustellen.
Auf Basis der definierten Anforderungen identifizieren wir passende Kandidat:innen aus dem qualitätsgeprüften Netzwerk – nicht nur nach CV, sondern mit Fokus auf Führungsstil, Change-Erfahrung und kultureller Passung. Sie erhalten mindestens zwei belastbare Profile; wir organisieren die Gespräche so, dass Sie schnell zu einer fundierten Besetzungsentscheidung kommen.
Vor Start finalisieren wir den „Operating Contract“: vertragliche Rahmenbedingungen, Mandat, Verantwortlichkeiten, Ziele/KPIs, Reporting und Entscheidungswege – damit es ab Tag 1 keine Interpretationsspielräume gibt. Im Anschluss erfolgt der nahtlose Übergang in den Projektstart (Kick-off/Setup), sodass Entscheidung, Vertragsabschluss und Umsetzung ohne Reibungsverluste ineinandergreifen.
In dieser Phase liegt der Fokus vollständig auf der Delivery: Der Interim Manager steuert die operative und strategische Umsetzung und sorgt dafür, dass Organisation, Projekte und Tagesgeschäft unter Ergebnisverantwortung stabil laufen. Parallel sichern wir Transparenz und Qualität durch kontinuierliches Stakeholder-Alignment, KPI-basiertes Steering sowie enges, regelmäßiges Abstimmen – inklusive frühzeitigem Gegensteuern bei Risiken oder geänderten Rahmenbedingungen.
Zum Mandatsende sorgen wir dafür, dass die Organisation nicht „zurückfällt“: Exit-Strategie, strukturierte Dokumentation und ein sauberer Übergabeprozess sind von Beginn an mitgedacht. Wo sinnvoll, wird die Nachfolge aktiv vorbereitet (z. B. Coaching), damit die erzielten Fortschritte nachhaltig in der Linie verankert werden.
Ein internationaler Industriekonzern der Lebensmittelbranche befand sich in einer konzernweiten strategischen Neuausrichtung mit Fokus auf Wachstum, Effizienz und organisatorische Vereinfachung. Parallel wurde die globale Finance-Führung neu aufgestellt und ein System zur Bündelung von Finance-Overheads über mehrere Divisionen hinweg eingeführt. Gleichzeitig liefen eine Vielzahl an Transformations-, Outsourcing- und Reorganisationsprojekten – bei interimistischer Besetzung eines SVP Finance zur Sicherstellung der divisionalen Finanzverantwortung.
Im Zuge einer Akquisition galt es, rund 10 Werke mit ca. 500 Mio. EUR Umsatz zu integrieren – ein Großteil der Entities in Südosteuropa. Innerhalb der Division verdichteten sich interne Signale in Richtung Restrukturierung, während parallel Unsicherheit über die künftige Organisationsstruktur bestand. In dieser Gemengelage brauchte es kurzfristig eine erfahrene operative Führungspersönlichkeit, die Integration und potenziellen Turnaround aus einer Hand steuert.
Bei einem regionalen Energieversorgungsunternehmen entstand durch die Kündigung der Leitung Energiehandel kurzfristig eine kritische Vakanz. Die Abteilung verantwortete Terminmarkt-, Spotmarkt- und Bilanzpreishandel sowie Portfoliomanagement (Strom, Gas, CO₂) und musste zugleich in mehreren internen Gremien (u. a. Risiko-Komitees) zuverlässig vertreten sein. Zusätzlich stand eine strategische Transformation der Einheit an – inklusive Prozessoptimierung und Systemumstellung – bei einem operativ stabilen, aber in komplexeren Fragestellungen unterstützungsbedürftigen Team von 7 Mitarbeitenden.
Klaiton wurde 2015 gegründet, um Interim Management als verlässliches Instrument zur Sicherung von Handlungsfähigkeit in kritischen Phasen zu etablieren. Wir unterstützen Unternehmen insbesondere bei Führungsvakanzen, Transformationen, Restrukturierungen, Reorganisationen, Wachstumssituationen sowie in Krisen- und Turnaround-Phasen – mit Fokus auf Organisationen mit 500 bis 5.000 Mitarbeitenden, in denen Führungslücken sofort spürbar auf Performance und Entscheidungsgeschwindigkeit wirken.
Wir besetzen temporäre Führungs- und Expertenrollen mit erfahrenen Interim Manager:innen aus unserem qualitätsgeprüften Netzwerk, die Verantwortung übernehmen und konsequent umsetzen. Entscheidend ist dabei nicht nur Tempo, sondern Passung: fachlich, leadership-seitig und kulturell. Deshalb legen wir großen Wert auf präzises Scoping und eine klare Anforderungsdefinition – damit Mandate ab Tag 1 wirksam werden. Mit einem 15-köpfigen Team entlang des gesamten Prozesses verbinden wir Geschwindigkeit und Qualität – gestützt auf Erfahrung aus über 1.000 Projekten.
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